5 טיפים לגבי שיתוף קבצים בענן

טכנולוגיית הענן מאפשרת שמירה של קבצים ושיתופם עם משתמשים נוספים ובכך מאפשרת גישה למורשים מכל מקום תוך כדי שמירה על פרטיות ואבטחת הקבצים. בהתאם להגדרות והרשאות ניתנת גישה לענן מכל מכשיר נייד ואפשר לבצע שמירה ולשמור אותם על כונן מקומי, ללא תלות בחיבורי רשת האינטרנט. 

שרותי ענן 

בעבר היו רק חברות גדולות ומבוססות עם מסד נתונים גדול משתמשות בשירותי ענן או גיבוי בענן או שרת חוץ-ארגונים כדי לא להעמיס על המחשבים המקומיים. כיום, טכנולוגית הענן מאפשר לכל אחד, מהמשתמש הביתי, הפרטי, דרך עסקים קטנים, בינוניים ועד לחברות ענק להשתמש בטכנולוגיה המאפשר שמירה של קבצים, שיתופם וגישה אליהם מכל מקום אפשרי. 

שימוש בענן מאפשר לעובדי החברה לעבוד מהבית עם גישה לקבצים הנמצאים בענן ולשתף פעולה עם עמיתיהם, בלי חשיבות למקום הימצאותם הפיזי. כמו כן שימוש בענן חוסך מקום בזיכרון המחשבים המקומיים בארגון מצד אחד, אך מאפשר גישה למספר רב של משתמשים ללא תלות בגודלו של הקובץ, בניגוד לשליחת קובץ במייל המגבילה את גודלו של הקובץ

קבצים המשותפים בענן מאפשרים גישה למורשים והודעות נשלחות למשתמשים כאשר קבצים חדשים מועלים לענן, מתבצעות הורדות של קבצים או כאשר מתבצע שינוי בקובץ. סנכרון בין קבצים מתבצע באופן אוטומטי וכל משתמשי הקבצים מעודכנים. 

רמות האבטחה של שירותי ענן הם גבוהים ביותר. נדרשת סיסמאות ומתבצע אימות וזיהוי כך שרק המורשים יכולים לגשת לקבצים. 

בניגוד לשרת מחשבים המצריך ציוד יקר, אפשרויות גיבוי, תחזוקה, תפעול והחלפה כל כמה שנים המצטברים בסך הכול לעלויות גבוהות, שירותי הענן הם בסכום קבוע, חודשי, הנקבע בהתאם לצרכי האחסון של המשתמש וניתן להגדלה בכל עת בתוספת תשלום אך ללא שום בעיה. 

עוד על שיתוף קבצים בענן